Beheer van sportvelden, sportparken of de buiten ruimte.
B.A.S. beheer is onze basis voor een gedegen beheers- of onderhoudsaanpak. Het is een modulair systeem dat specifiek wordt afgestemd voor elk project of locatie. Het complete beheerplan bestaat uit een Nulmeting, beheerplan, Meerjaren Investeringsplan, Dagelijks Onderhoudsplan en Accommodatieplan. Met het beheerplan als basis kunnen wij een gedegen onderhoudsbestek (contract) op de markt brengen. Om u volledig te ontzorgen kunnen wij de begeleiding van het onderhoud verzorgen.
Het BAS-beheersysteem
Het BAS-beheersysteem bestaat uit verschillende modules die we kunnen combineren tot de perfecte oplossing voor elke situatie. In overleg beginnen we met een nulmeting of kwaliteitsbepaling, waarop wij het beheeradvies of beheerplan baseren. Begeleiding van dagelijks en meerjarenbeheer is onze specialiteit. Daarnaast stellen wij onderhoudsbestekken en de bijbehorende tekeningen op.
De modules in het BAS-beheersysteem
Nulmeting
Vóór aanvang brengen wij de huidige situatie in kaart. Daarbij leggen wij alle aspecten vast. Dat doen wij met een inventarisatie en beoordeling van de velden en omliggend terrein. Met een GPS inmeting worden terreinen in kaart gebracht waarmee beheertekeningen worden opgesteld.
Wij leggen de afmetingen vast, noteren de gekozen producten of systemen en inventariseren de aanwezige inrichtingsmaterialen. Die kennis helpt B.A.S. en haar klanten om straks de wijze van beheer te bepalen.
Beheerplannen
Elke ondergrond, maar ook elke locatie, vraagt om een eigen beheer of aanpak. Of het nu gaat om een trapveldjes, sportveld, sportpark of de openbare ruimte. Met een gedegen plan rendeert deze maximaal: zowel nu als wanneer het benut wordt door de volgende generatie.
B.A.S. heeft ervaring in zowel onderhoudsplannen, meerjarige investeringsplannen als accommodatieplannen.
-
In het onderhoudsplan leggen we vast wie wanneer welke werkzaamheden uitvoert (gemeente, vereniging, of aannemer). Ook worden de hieraan verbonden kosten geraamd.
Is er besloten het beheer van de gemeentelijke sportparken geheel of gedeeltelijk uit te besteden, dan heb je een duidelijke werkomschrijving nodig om werk- en prijsafspraken met een aannemer te kunnen maken. Wij verzorgen ook het onderhoudsbestek en de aanbesteding van het werk.
-
Op een gegeven moment is de accommodatie technisch of economisch afgeschreven en dient deze vervangen of gerenoveerd te worden. In het meerjaren beheerplan wordt deze accommodatie vrijgeroosterd voor renovatie of vervanging en worden de financiële middelen daarvoor gereserveerd.
Aan de hand van opnamen van een sportcomplex of van de nulmeting, beoordelen de adviseurs van BAS de resterende afschrijvingstermijn en daarmee het vervangingsjaar voor het sportveld of onderdelen ervan. Met gebruikmaking van marktconforme begrotingscijfers bepalen zij de benodigde investeringen. Zo kan voor één of meer sportcomplex(en) een meerjaren beheerplan worden opgesteld. Daarmee kan de opdrachtgever voldoende financiële ruimte creëren om de accommodatie voor een langere periode aan de sporttechnische eisen te laten voldoen. Dergelijk werkzaamheden kunnen wij ook voor evenemententerreinen of trapveldjes uitvoeren.
-
Het accommodatieplan verwoordt de gewenste beheerkwaliteit en aanpak van het duurzame beheer. Via capaciteitsberekeningen laten wij de capaciteit van een sportpark zien en tonen wij de mogelijkheden. Ook dragen wij in het accommodatieplan oplossingen aan voor capaciteitsproblemen.
Dagelijks beheer
Een goed beheer en onderhoud vereist kennis en kunde, goede machines en materialen maar ook een doordachte aanpak. Zowel voor wat betreft de uitvoering als de afstemming met de gebruikers.
B.A.S. werkt altijd nauw met alle betrokken partijen samen. Wij bewaken het budget, stemmen de activiteiten af en adviseren over de werkzaamheden, de wijze van uitvoering of het moment van aanpak.
Meerjarig beheer
Beheer en onderhoud zijn het meest effectief wanneer deze worden gepland over een langere termijn. Het meerjarig beheer van B.A.S. garandeert continuïteit en maximaal rendement. Wij houden het onderhoudsbestek en de beheerplannen up-to-date en begeleiden de geplande projecten. Wij streven ernaar om projecten te combineren, dat werkt duurzaamheid in de hand, bespaart kosten en vergroot de effectiviteit.
Kwaliteitsbepaling
Het Nederlands Kwaliteitszorgsysteem (KZS) maakt de sportinfrastructuur van ons land tot één van de beste ter wereld. Het KZS omvat zowel voorschriften, richtlijnen, aanbevelingen en procedures als aanvullingen op wetgeving en formele normeringen. Dit om de sportkwaliteit, sportveiligheid en duurzaamheid van een sportaccommodatie te certificeren.
B.A.S. beschikt over eigen geijkte testapparatuur. Daarmee monitoren wij, of stellen wij vast of sportvloeren aan de daaraan gestelde eisen blijven voldoen.
-
Bij de visuele beoordeling kijken we naar het totaalbeeld, de vlakheid, vervuiling in het veld, uniformiteit, belijning en de staat en veiligheid van het hekwerk en de overige veldinrichting. Bij kunstgras komen daar nog vezelkwaliteit, naden en instrooimateriaal bij. Andere opvallende zaken vermelden wij ook.
-
Voor zowel natuur- als kunstgras meten we de kwaliteit van het veld of de baan.
Met behulp van de Triple A beoordelen we de sporttechnische eigenschappen van het kunstgrasveld. We meten de schokabsorptie, verticale vervorming, stroefheid (torsie), energierestitutie, balrol en balstuit. Sommige metingen zijn daarbij afhankelijk van de sport die erop gespeeld wordt.
Door middel van een rij van 3 m beoordelen we de vlakteligging van het veld. Ook voeren we een infillmeting uit.
Dezelfde apparatuur kunnen wij ook inzetten voor gebruik op natuurgras. Daarmee brengen wij dezelfde eigenschappen in beeld. Daarnaast meten wij nog tien grasgerelateerde eigenschappen en kunnen wij bodemgerelateerde zaken onderzoeken als de waterdoorlatendheid en constructieopbouw, maar ook de samenstelling van de bodem door monstername en labanalyse.
Onderhoudsbestekken
Het uitbesteden van het onderhoud vereist een goede vertaling van het beheerplan naar de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden in een (RAW) onderhoudsbestek. Dat kan zijn een frequentiebestek of een raamovereenkomst.
Het team van B.A.S. bevat alle competenties om die omschrijvingen goed op te pakken en erop toe te zien dat het werk naar wens wordt gedaan.
-
Door onze ervaring met beheer en onderhoud van sportparken, kennen wij de noodzakelijke werkzaamheden zeer goed en zorgen wij voor een duidelijk en in de praktijk werkbaar onderhoudsbestek. Daarbij komen dan ook de noodzakelijke tekeningen.
-
Nadat wij het bestek gemaakt hebben, kunnen wij ook de aanbesteding organiseren, inclusief de Nota van Inlichtingen, het Proces-Verbaal van Aanbesteding en het Advies tot gunning van de opdracht. Indien gewenst, samen met de afdeling Inkoop.
Budgetbewaking
Goed effectief onderhoud wordt gerealiseerd door de juiste bewerking op het juiste moment uit te voeren.
B.A.S. weet wat er leeft en wat er beschikbaar is en kan er op toezien dat werkzaamheden binnen het budget worden gedaan.