Kunstgras renovatie in de winter in de Gemeente Zoeterwoude
Op Sportpark Haasbroek in de gemeente Zoeterwoude is in de winter van 2020 een toplaagrenovatie van een kunstgras voetbalveld uitgevoerd. BAS heeft in opdracht van de gemeente Zoeterwoude de voorbereiding, inventarisatie, bestek en tekeningen voor dit project verzorgd. Aansluitend in samenspraak met de opdrachtgever heeft de onderhandse aanbesteding plaatsgevonden Fieldturf Tarkett kwam hierbij als beste uit de bus en heeft de opdracht gekregen.
De meeste veldrenovaties vinden plaats in de zomerstop, maar voor deze renovatie was dit niet haalbaar waardoor de renovatie moest doorschuiven naar de winterstop (7 december tot 15 januari). Renoveren in de winter brengt unieke uitdagingen met zich mee!
Het project
We hebben een bestaand SBR infill kunstgras voetbalveld omgebouwd naar een kurk infill kunstgrasveld. De gemeente heeft in verband met duurzaamheid en milieu gekozen voor een kunstgrasveld met kurk infill.
Na het vervangen van de kunstgrasmat is aansluitend de verharding en de 1e meter van de groenstrook langs het veld opgeschoond. Dit in verband met de zorgplicht om verspreid infill materiaal uit de natuur te verwijderen. Om de verspreiding van infill in de toekomst naar de omgeving te voorkomen, zijn er infill keringen en schoonlooproosters toegepast.
Aanbesteding
Vanwege de uitvoering in het midden van de winter was dit een uitdagend project. Daarom was het belangrijk dat we een aannemer vonden die met ons meedacht. We hebben er gezamenlijk voor gekozen om het project meervoudig onderhands in de markt te zetten en vervolgens op prijs te gunnen.
De uitvoering
Oorspronkelijk stond de renovatie gepland in de winterstop vanaf 7 december, maar i.v.m. de aanhoudende lockdown kon het project naar voren gehaald worden, zodat we het in november konden realiseren. Achteraf gezien was dit een meevaller, omdat de maand december erg vochtig en koud was, waardoor er veel onwerkbare dagen zouden zijn geweest.
In de zomer worden de velden in 1 keer uitgelegd en verlijmd, pas daarna worden ze voorzien van infill. In de winter is dit niet mogelijk, omdat er te snel vocht in de mat komt, waardoor je de infill er niet goed in kunt krijgen. Hierdoor werk je in de winterperiode vaksgewijs zodat er per dag infill in de mat gebracht moet worden. Uitvoering duurt hierdoor iets langer dan in de drogere zomermaanden.
Er hoefde niks aan het straatwerk te gebeuren, waardoor de planning van 4 weken ook met slecht weer haalbaar bleef. Uiteindelijk hebben we het project ruim binnen de planning afgerond.
Logistieke uitdagingen bij renoveren in de winter
Ook bij uitvoering in de winter is het belangrijk om op tijd te beginnen met de voorbereiding. De gemiddelde doorlooptijd voor de voorbereiding tot uitvoering is 4 tot 6 maanden.
Belangrijk om te begrijpen is dat een kleine tegenvaller voor flinke vertraging kan zorgen, denk onder andere aan:
Levering materialen en infill moeten op tijd beschikbaar zijn; vooraf in depot zetten.
Tuft machines voor de productie van kunstgrasmatten worden in de winter onderhouden, waardoor er minder capaciteit is om kunstgras te tuften. Een nieuwe rol is dus niet zomaar geleverd als er fouten geconstateerd worden.
Weersinvloeden zoals regen, wind, vorst of sneeuw kunnen grote invloed hebben op de doorlooptijd van het project.
Samenwerking met de gemeente
Voor renovaties en aanleg in de winterperiode is het belangrijk dat er een goede samenwerking is tussen de gemeente, adviseur, club en aannemer.
Marieke Rodenbach, Medewerker beleidsuitvoering (watergangen, sportvelden en speelvoorzieningen) van de gemeente Zoeterwoude, over onze samenwerking:
“De uitvoering vond plaats in een risicovolle periode m.b.t. het weer. BAS heeft deskundig advies gegeven hoe deze risico’s zo goed mogelijk te beheersen. Wij zijn blij met het resultaat en het proces.”
Ook projecten uitvoeren in de winter?
Veel kunstgras renovatieprojecten kunnen in de winter uitgevoerd worden. Met de hoge druk op de zomerperiode om alle aanleg- en renovatieprojecten te realiseren, kan uitvoering in de winter dus uitkomst bieden, mits het vroegtijdig gepland wordt. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
